ICCAの2008年国際会議開催件数ランキングで日本が第8位に！

2009年5月にICCA(International Congress & Convention Association)より、2008年の国際会議開催地ランキングが発表されました。1位はアメリカの507件で、日本は、2007年の7位から1つ順位を落としたものの、開催件数で247件と8位にランクイン、アジアでのトップの座を維持しました。

都市別のランキングでは、パリ、ウィーンが139件で1位となり、アジアからシンガポール4位（118件）、ソウル9位（84件）と2都市が上位10位に入っていますが、日本からは上位10位に入った都市はなく、日本全国に分散して会議が開催されていることが窺われます。

会議開催の経緯について

世界水産学会議(World Fisheries Congress: WFC)は世界水産学協議会(World Council of Fisheries Science: WCFS)が主宰するもので、1992年に第1回大会がギリシャのアテネで開催されて以降、4年ごとに開催されている。

我が国が、水産学、水産業の分野で世界の先導的役割を果たしてきた実績から、日本開催の機運が強まり、2004年3月に日本水産学会会長（隆島史夫）から 会議開催承認後に組織委員会を結成した。同委員長には日本水産学会会長[日本学術会議水産学研究連絡委員会（水研連）委員長を兼任]を推薦することが提案 され、水研連および日本水産学理事会で了承された。

立候補する上で工夫した点、今後国際会議を開催する主催者様へのアドバイス

本国際会議で立候補する際に工夫した点はまず日本における2つの組織、すなわち日本水産学会および独立行政法人水産総合研究センターから本会議に対する趣旨が十分理解され、協力が得られることであった。WFCが我が国で始めての開催であったので、どの位の参加者があるか予想が困難であった。本国際会議を成功させるには、国内の水産学に関連する研究者の多数の参加が望まれるため、開催案内等の情報を頻繁に配信した。

また、本国際会議は規模がかなり大きいため、この会議を成功させるには、日本水産学会からの多額な資金援助も必要であり、同学会の理事の十分な理解と協力が必要であった。

会議を実際に開催するにあたって工夫した点、今後国際会議を開催する主催者様へのアドバイス

本国際会議の参加者は国外700名および国内800名の1500名を予想し、それを収容できる会場として、パシフィコ横浜会議センターおよび国立大ホールを選択した。この会場は日本水産学会が先に開催した創立70周年記念大会でも使用しているので、使い慣れている点もその選択理由となった。また、開催運営に当たり多くの方に手伝って頂かなくてはならないので、その方々の便宜も考え、横浜が最も適していると判断した。

国際会議に適した会場を使用することで会場経費が高くなることが想定された。一方、できるだけ多くの参加者を集めることが会議を成功させるためには最も重要で、参加登録料費の設定は難しかった。開催経費には参加登録費、交付金、補助金、賛助金、協賛金および自己資金などを充てることとした。日本学術会議へは共同主催の申請を行い採択され、経費の一部をご援助頂いた。

また、（独）日本万国博覧会記念機構、（財）花王芸術・科学財団、（財）岩谷直治記念財団、横浜市などに助成金を申請し、採択された。
早期登録は 当初の〆切では、平成20年の2月末としていたが、各方面からの要請により4月上旬まで延長した、その結果、ほぼ予定通りの外国からの500名を含む約1,500名の参加登録があった。特に学生の登録料を破格に設定したため、500名と大変多くの大学院生が参加することになった。一方、経済状況が好ましくなく、寄付金集めは予想以上に苦労した。

共同主催の日本学術会議から本国際会議への皇室のご臨席についてのご助言を受けて準備を進めたところ、宮内庁から行幸啓内定の伝達があり、記念式典およびレセプションへ天皇・皇后両陛下をお迎えすることとなった。なお、記念式典と記念レセプションには来賓として野田聖子内閣府特命大臣（科学技術政策担当）ならびに中田宏横浜市長が参席頂けることになった。

準備が進む中で、また大きな問題が生じてきた。会場費、会議運営に係る経費が当初の計画より大幅に上回ることがわかったのである。そこで、財務委員長を陣頭に大幅な経費削減策が行われた。また、募金活動もこれまで以上に活発に行った。会場となるパシフィコ横浜とも詳細な検討を行い、できる限り節約することにより、かなりの額が削減できた。また、開催運営に係る人件費相当分が非常に高いことが分かり、この部分を全てPCO（会議運営専門会社）にお願いするの ではなく、本当に必要なところだけをPCOにお願いし、他は支援委員会を立ち上げ、関東地区の大学および水産総合研究センターの教職員ならびに主に関東在住の大学院生をボランティアとして、ご協力をお願いすることとした。これらの努力のお蔭でなんとか経費を予算内に納めることができた。ご協力を頂いた支援委員ならびにボランティアの方々に感謝申し上げる。

国際会議を開催して心に残ったこと

本国際会議が無事終了した後、世界的な金融危機が起こり大変なことになっているが、もし本国際会議の準備中に起こっていたら、財政的にもっと苦しくなっていたのではないか思われる。本当にいいタイミングで開催できたと思う。

最後に、本国際会議を開催するに当たり一番苦労したことは、前述のように外国からも含め、どの位参加して頂けるかであった。これが読めないと参加登録料などが決められない。日本国内からの参加者数の把握も、通常の国内学会と異なり、なかなか予想が難しいことである。また、昨今の経済状況から、寄付金等はあまり期待できない。すなわち、収入源は参加登録費が主なものとなる。

そこで，国際会議を開催する際には財政面を最初に詳細に検討することをお勧めする。特に参加登録料の検討である。もう一つは，その国際会議にマッチした PCOの選択である。資金が潤沢ならPCOが何でもやってくれる。そうでなければ，主催者が動かなければならないことになる。このためPCOと綿密な打ち 合わせをし，どこを主催者側で担当し，どこをPCO側にお願いするかを適切に判断し協力し合うことが国際会議を成功させるために必要なことと思われる。

今回は，上述したように開催準備段階での資金予想が甘かったため，開催間際になってドタバタとなってしまったが，この辺を適切にやっておけば，さほど苦労しないと思われる。今回は皆様の協力で非常に良い経験をさせてもらったと感謝している。

1. 都市の紹介

霊峰富士を仰ぎ、南アルプスから碧く深い駿河湾へと広がる清流の都。太古より人が暮らし、弥生時代の農耕文化を伝える登呂遺跡をはじめ公家大名今川氏の菩 提寺、駿府大御所徳川家康公ゆかりの史跡・名所など、独自の文化と伝統を育んできた。東海道2峠6宿を配し、美しい町並みや史跡探訪もおすすめです。

2. CBの支援内容・主な施設の紹介

静岡市全国大会開催事業補助金

静岡市で開催される全国規模の大会で、参加者が静岡市のホテルに延べ100人以上宿泊が基準、500円×延べ宿泊者数（上限100万円）の補助金を主催者に交付。

国際会議誘致助成金

静岡県中部で開催され、参加者が3カ国以上、外国 等北九州市の特性を活かしたアフターコンベンションを提案します。人参加者20名以上、参加者総数100人以上、開催経費500万円以上の国際会議の場合、10,000円×外国人参加者数（上限100万円）の助成金を主催者に交付。

施設の紹介

ユニークなレセプションの例

• 海洋科学博物館でのレセプション・パーティー
  東海大学社会教育センター内にある海洋科学博物館で、マグロ、クラゲ、深海生物など400種類2万尾の魚を見ながらのレセプション・パーティー
• 清水すし横丁のレセプション
  第1回世界すしフォーラムを開催した清水といえば寿司。清水ドリームプラザ内にある「清水すし横丁」には個性あふれるすし屋が10店軒を連ねています。すし屋を貸し切れば、海外からのお客様が日本の庶民的な雰囲気を味わうことができます。

3. 静岡市で開催された主な国際会議

4. 担当者の一言

静岡市でのコンベンション支援情報等に ついては、以下のウェブサイトをご覧ください。

国際会議観光都のご紹介（静岡市）